Fatta beslut
Besluta vem som företräder föreningen gentemot Bergslagens Sparbank. Beslutet ska finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd gärna vårt exempel på styrelseprotokoll för företrädare gentemot Bergslagens Sparbank.
Styrelseprotokoll
Om du hellre vill lägga in detta beslut i ett befintligt styrelseprotokoll kan du istället klistra in beslutsformuleringen nedan i ert protokoll.
Beslutsformulering

När ni ändrar kontaktuppgifter
Uppdatering av nya kontaktuppgifter till föreningen sker inte automatiskt utan meddelas banken via ändringsblanketten. Har föreningen bytt namn ska detta också registreras hos Skatteverket.

Fyll i alla obligatoriska fält samt de fält som berör de ändringar ni vill genomföra.
Begäran om ändring ideell förening

Det här ska du alltid skicka in tillsammans med ändringsblanketten:

Senast antagna stadgar

Stadgarna ska innehålla:

• Föreningens namn.
• Syfte och mål med verksamheten.
• Hur beslut ska fattas.

Kopia av årsmötesprotokoll

Protokollet ska innehålla:

• Föreningens namn, organisationsnummer och datum för mötet.
• Namn och personnummer på de som valts till styrelseledamöter. Är endast några styrelseledamöter nyvalda ska protokoll från tidigare årsmöte(n) där resterande ledamöter valts också skickas in.

Kopia av protokoll från styrelsemöte
Protokollet ska innehålla:

• Datum för mötet och närvarande styrelseledamöter.
• Beslut på vem/vilka som företräder föreningen gentemot Bergslagens Sparbank samt beslut om:

- att de företräder som fullmaktshavare
- att de får skriva under ändringsblanketten och fullmakten
- de företräder föreningen ”var för sig” eller ”två i förening”.

Både nya och eventuellt tidigare företrädare som ska fortsätta företräda föreningen gentemot banken ska finnas med i beslutet med namn och personnummer.

Blankett Fullmakt för ideell förening
Fullmaktsblanketten behöver endast skickas in om ni valt nya företrädare gentemot Bergslagens Sparbank.

Underskrift, justering och bevittning

• Fullmakten ska vara underskriven av föreningens företrädare och bevittnad dvs. underskriven av ytterligare två personer.
• Årsmötes- och styrelseprotokollen ska vara underskrivna av mötets ordförande och sekreterare samt justerade av de på mötena valda justeringsmännen. Om föreningen i stadgarna har andra bestämmelser om vilka som ska underteckna protokoll gäller det som står i stadgarna.
• Kopiorna av protokollen som skickas in ska också vara bevittnade dvs. underskrivna av ytterligare två personer.

Du skickar alla ändringshandlingar till ditt lokala bankkontor.
Hitta ditt kontor

När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningens adress per post.

När ni ändrat företrädare

• Har avgående företrädare bankkort för föreningen spärrar ni själva detta i internetbanken. Där kan ni också beställa nya kort till nya företrädare.
  

När ni ändrat internetbanksanvändare

• Inloggningsdosan till internetbanken är personlig och kan aldrig tas över. En ny användare hämtar sin inloggningsdosa på bankkontoret när ändringen är registrerad av oss.
• Föreningens behörighetsadministratör för internetbanken lägger själv i internetbanken upp internetbanksanvändarnas individuella behörigheter.